为做好我院市/校级研究生科研创新项目管理工作、提升科创项目研究质量、充分发挥科创项目对研究生科研创新能力发展的促进作用，我院决定开展2026年春季研究生科研创新项目结题验收工作。现将有关要求通知如下：

一、结题验收对象

2025年及以前年度立项应结题、2025以前年度立项未正常结题但申请延期至本学期应结题的市级/校级研究生科创项目。若有特殊情况，需要延期、变更或放弃的，请提交申请（附件1）至项目负责人所在学院审核。检查项目列表如下：

二、结题验收工作原则及流程

（一）工作原则

严格按照《重庆交通大学研究生科研创新项目管理办法》《重庆交通大学研究生科研创新项目管理流程》等相关文件要求，采用校院两级管理模式开展结题验收工作。

（二）验收流程

主要工作流程如下：

1.学院发布结题通知后，各项目负责人提交结题材料，项目负责人提交的结题材料包含

（1）《项目申请书》

（2）《立项协议书》

（3）《中期检查报告》

（4）《项目结题报告》（附件2）

（5）《项目结题研究报告》（附件3）

（6）研究生科创项目结题评审表（附件4）

（7）结题支撑成果材料

以上材料均需电子版和纸质版，纸质版须按以上顺序装订成册。

（8）《结题验收情况汇总表》（附件6，电子版）

（9）《导师承诺书》（附件7，电子版、签字版本的纸质版）

（10）申报受限导师清单（附件8，电子版）

（11）《项目结题证书信息统计表》（附件9，电子版）

（12）汇报PPT（电子版，应包含经费使用情况）

综上所述所以材料电子版（建立压缩文件：姓名+项目编号 +科创项目结题验收材料）发送至邮箱287622254@qq.com，同时纸质版须提交至学院办公室科学城校区学生活动中心416办公室。报送截止日期2026年3月23日16:00。

2．结题验收小组由3名专家组成，研究生院安排督导组督导结题验收过程。专家听取结题汇报（每个结题PPT汇报5-10分钟），审查相关结题资料。经专家评议后投票，有两位专家投票未通过答辩的，判定项目未达到结题要求；有1位专家未通过答辩的，根据专家意见修订后重新提交结题报告再次送专家审定，通过后予以结题。

3.学院报送结题材料至研究生院，并上传系统备案后更新项目状态。

4.研究生院收集督导意见并反馈至各学院，汇总、审查、考核各学院结题验收情况并通报。

5.对于市级科创项目，研究生院上报市教委结题验收情况并制作结题证书。

三、结题验收内容

项目主要研究内容及研究方法；主要研究成果（特别要说明主要的科学发现和创新之处，并有具体的内容、必要的数据和支撑材料）；研究成果的科学意义和应用前景；与申请书的预期研究进展和成果比较，存在问题及原因分析；经费使用情况。

四、结题验收结论

1、合格：按期完成立项协议约定的各项任务，经费使用合理，提供的验收资料齐全、数据真实。

2、不合格：被验收项目存在下列情况之一者，不予通过验收。

（1）完成任务与立项协议差距过大；

（2）提供的验收文件、资料、数据不真实；

（3）经费使用中存在严重违规违纪问题的。

五、材料报送要求

1．请按照主要工程流程中材料进行提交。

2．如有非正常结题情况，还须提交《研究生科研创新项目延期、变更或放弃申请表（附件5）》）的扫描电子版、《科创项目申报受限导师清单》（附件7）的Word版。

3.报送截止时间：2026年3月23日16点

学科办联系人：江老师 联系电话：023-4733 4217

院纪委联系人：张老师 联系电话：023-6290 3439

智慧城市学院学科办

2026年3月3日