为做好学院国家自然科学基金项目申报冲刺工作，2025年3月14日，智慧城市学院线上召开了国家基金申报“一周冲刺”工作动员会，会议由学院学科办主任朱康文主持，学院党委书记何荣波、院长蔡晓禹、纪委书记罗珣、党委副书记王净萍、副院长唐菲菲及申报教师、骨干教师30余人参加会议。

会上，蔡院长从三个方面提出了具体要求：一是传达了学校《国家级重点项目策划与申报推进会》会议精神，接下来一周时间申报老师要做好冲刺工作；二是学院层面安排已获批国家基金的老师进行一对一形式审查；三是学院安排周末集中组织开展封闭冲刺。何书记提出了三点希望和建议：一是要注意细节，要以零瑕疵的标准逐字逐句校准申报书，确保图表的规范性、参考文献的权威性，避免低级错误如标点符号、错别字和排版问题；二是行动要快，要以倒计时的紧迫感和决战的姿态全力冲刺，合理调配时间和精力，减少非必要事务的干扰，确保每日有所进展；三是冷静坚持，要坚持最后一刻，摒弃懈怠心态，抓紧修改专家和指导老师提出的意见和建议，建立进度日报机制，确保申报书的质量。